EFA (ANALISA UMUR PIUTANG )

Semakin lama peredaran piutang usaha, semakin kecil kemungkinan piutang tersebut dapat ditagih. Jadi, analisa umur piutang digunakan untuk mengestimasikan seberapa besar piutang yang tak tak dapat ditagih lagi. Dasar perhitungan umur piutang adalah tanggal jatuh tempo sampai dengan tanggal tabel umur piutang dibuat. Untuk menetapkan jumlah penyisihan piutang tak tertagih, persentase piutang yang tak tertagih pada periode-periode sebelumnya dijadikan dasar penetapan besarnya penyisihan piutang tak tertagih pada periode berjalan.

KASUS

PT.Yuppies Publishing adalah penerbit buku-buku sekolah yang bernaung dibawah Yuppies Group. Berikut ini adalah daftar piutang PT.Yuppies Publishing:

PELANGGAN	TERMIN	SALDO	TANGGAL JATUH TEMPO
Bursa Buku Mus	60 Hari	Rp 4.400.000	15- Maret -2008
TB Penuntun	15 Hari	Rp 9.250.000	12-Februari-2008
TB Tri Arga	60 Hari	Rp 18.000.000	05-April-2008
TB Tri Arga	30 Hari	Rp 27.000.000	20-Maret-2008
CV Amalia	60 Hari	Rp 10.000.000	24-April-2008
CV Amalia	60 Hari	Rp 32.500.000	02-May-2008
Koperasi Social Agency	15 Hari	Rp 14.000.000	30-Maret-2008
Koperasi Social Agency	15 Hari	Rp 16.200.000	23-April-2008
TB Harianja	60 Hari	Rp 23.000.000	14-Juni-2008
TB Paung	30 Hari	Rp 22.950.000	16-May-2008
TB Paung	30 Hari	Rp 22.000.000	29-May-2008

   Berdasarkan data historis dapat diperkirakan bahwa piutang tak tertagih sebagai berikut :

     Kategori Umur Piutang                                                        Persentase Tidak Tertagih

 Belum jatuh tempo                                                                                       0%

 0-30 hari                                                                                                       1%

 31-60 hari                                                                                                     3%

 61-90 hari                                                                                                     5%

 91-180 hari                                                                                                   10%

 >180 hari                                                                                                       20%

Jika anda seorang staff akutansi, susunlah daftar umur piutang yang dapat di update setiap hari.

PENYELESAIAN

Untuk menghitung umur piutang dan menentukan besarnya penyisihan piutang tak tertagih perhatikan langkah-langkah berikut ini :

1.     Siapkan tabel seperti dibawah ini pada lembar kerja microsof excel

2.     Kolom nama pelanggan ,termin,saldo, tanggal faktur serta baris % piutang tak tertagih di isi secara manual.

3.      Untuk menentukan tanggal perhitungan umur piutang pada set C4 gunakan fungsi TODAY :

=TODAY

4.      Kolom tanggal jatuh tempo merupakan hasil penjumlahan termin dan tanggal faktur, sehingga pada set F8 dapat ditulis fungsi :

=C8+E8 salin hingga sel F18

5.       Kolom tanggal jatuh tempo pada set G8, ditulis dengan fungsi berikut ;

=IF($C$4-F8>0;0;D8)

6.      Untuk kolom-kolom jatuh tempo susun fungsi sebagai berikut :

ü  G8  =IF($C$4-F8>0;0;D8)

ü  H8  =IF(AND($C4$-F8>=1;$C$4-F8<=30);D8D0)

ü  I8  =IF(AND($C$4-F8>=31;$C$4-F8<=60);D8;)

ü  J8  =IF(AND($C$4-F8>=61;$C$4-F8<=90);D8;)

ü  K8  =IF(AND($C$4-F8>=91;$C$4-F8<=180)

ü  L8  =IF($C$4-F8>180;D8;)

7.     Gunakan fungsi SUM untuk jumlah pada sel D19, G19, H19, I19, J19, K19, L19

8.      Sel G21 adalah hasil persen piutang tak tertagih dengan saldo piutang usaha, sehingga fungsi yang ditulis adalah :

=G19*G20

9.      Pada sel G21 ditulis fungsi berikut :

=SUM(G21:L21)