MYOB (PENGERTIAN MYOB DAN DASAR-DASAR MYOB )

A.      PENGERTIAN MYOB

MYOB Yang merupakan singkatan dari Mind Your Own Business adalah suatu sofware akutansi terpadu yang proses pencarian data transaksi akutansi dilakukan dengan cara mengentri data transaksi melalui media formulir yang terdapat dalam command centre. Setelah itu program MYOB akan memproses data tersebut secara otomatis, cepat, tepat, dan terpadu kedalam seluruh catatan akutansi dan berakhir dengan bentuk laporan keuangan.

Program dibuat oleh MYOB Limited Australia, selanjutnya sofware ini telah dipakai dan dikembangkan debeberapa negara lain. MYOB Sudah menyediakan Chart Of Account (daftar rekening) siap pakai menggunakan bahasa inggris untuk 105 jenis perusahaan.

MYOB mempunyai berbagai keunggulan dibandingkan dengan sofware sejenis diantaranya :

 1. Mudah digunakan (user friendly), mudah dimengerti oleh orang awam yang tidakmempunyai pengetahuan yang mendalam tentang komputer dan akutansi serta sangat mudah dioperasikan dan dapat diterapkan pada berbagai jenis usaha.

 2. Pembuatan laporan keuangan secara otomatis, lengkap dan akura, terdiri dari berbagai jenis laporan keuangan secara otomatis meliputi : neraca saldo, neraca, laporan laba/rugi, laporan pembelian dan penjualan, daftra umur piutang, jumlah transaksi, persediaan barang dan sebagainya sesuai dengan standar akutansi keuang

3.  Kemampuan menampilkan data secara cepat dan mudah dilengkapidengan     fasilitas untuk menampilkan data secara cepat dan mudah pada layar komputer atau dicetak ke print.

4. Sistem sekuriti yang memadai dilengkapi dengan security memadai berupa password yang dapat ditentukan dalam beberapa level.

5. Laporan keuangan dapat diaktifkan dengan microsoft excel dan microsoft word. Laporan keuangan komparasi, menyajikan laporan keuangan komparasi baik neraca, laporan laba/rugi maupun penjualan dengan data historis bulan lalu atau tahun sebelumnya.

          Kelengkapan fasilitas MYOB ditunjukkan dengan modul akutansi yang dapat ditangani. Modul tersebut bekerja secara terpadu (integrated) dengan tingkat koordinasi yang sangat tinggi sehingga pekerjaan yang dilakukan oleh satu bagian akan berpengaruh kebagian yang lain (Linked Account). Program MYOB dapat digunakan secara secara efektif dan efisien dengan cara memahami proses kerja program dalam kaitan dengan proses akutansi (accounting proces).

Selain itu, MYOB menyediakan juga fasilitas:

• Budgeting, user dapat menetapkan budget per akun, sehingga user dapat melakukan  control terhadap saldo akun.
• Company data auditor, membantu user mendeteksi kesalahan pencatatan.
• Laporan yang disajikan tidak hanya laporan keuangan pokok, namun didukung dengan beberapa laporan lainnya seperti umur piutang, analisa tingkat laba, analisa unit bisnis dan lain sebagainya.

Namun demikian sebagai sebuah aflikasi yang dikembangkan secara bertahap, MYOB masi memiliki beberapa keterbatasan diantaranya 

• Tidak ada module Fixed Asstes, sehingga jika perusahaan memerlukan modul untuk mengelola aset yang dimiliki, maka harus membeli adds-on lagi.
• Tidak ada Module Intercompany Reporting, sehingga jika perusahaan memerlukan modul untuk membuat laporan keuangan konsolidasi maka harus membeli adds-on lagi.
• Kelemahan Multi Warehouse yang mengakibatkan pengelolaan atas barang kosinyasi relatif sulit dikelola didalam MYOB.
• Tidak dapat digunakan untuk mengelola perusahaan dengan multi company dimana laporan konsolidasi tidak diharapkan dapat dibuat dengan MYOB.
• Database MYOB merupakan file based sehingga kurang optimal jika digunakan untuk transaksi yang besar dan kompleks.