EFA (PERHITUNGAN PERSEDIAAN (METODE RATA-RATA PADA SISTEM PERIODIK) )

KASUS

PT.Yuppies Selulindo merupakan anak perusahaan Yuppies Group yang bergerak dibidang penjualan telepon seluler (hp). Pada tahun 2008, PT.Yuppies Selulindo memutuskan untuk mengganti pencatatan secara manual dengan pencatatan Microsoft Excel sehingga besarnya persediaan akhir setiap saat bisa langsung diketahui. Dalam pencatatan persediaan barang dagang perusahaan ini menerapkan sistem periodical dengan metode penilaian menggunakan rata-rata bergerak.

Pada awal januari 2008, PT.Yuppies Selulindo mempunyai stock barang sebagai berikut :

KODE	NAMA BARANG	HARGA BELI	STOCK			SALDO AWAL
			AWAL	MAKS	MIN
N-001	NOKIA 8500	Rp 700.000	5	10	4	Rp 8.500.000
N-002	NOKIA 7210	Rp 1.400.000	5	10	4	Rp 7.000.000
N-003	NOKIA 3210	Rp 1.200.000	6	10	4	Rp 7.200.000
N-004	NOKIA 6880	Rp 2.350.000	4	8	3	Rp 9.400.000
N-005	NOKIA N70	Rp 2.400.000	7	8	3	Rp 16.800.000
N-006	NOKIA N73	Rp 2.500.000	3	8	3	Rp 7.500.000
N-007	NOKIA N90	Rp 2.700.000	3	8	3	Rp 8.100.000
N-008	NOKIA E60	Rp 3.400.000	5	5	2	Rp 17.000.000
N-009	NOKIA E90	Rp 3.750.000	2	5	2	Rp 7.500.000
S-001	SAMSUNG D400	Rp 2.000.000	3	8	3	Rp 6.000.000
S-002	SAMSUNG D800	Rp 2.100.000	3	8	3	Rp 6.300.000
S-003	SAMSUNG L700	Rp 2.400.000	3	8	3	Rp 7.200.00

Anda diminta membantu perusahaan ini untuk membuat suatu sistem perhitungan persediaan akhir dengan menggunakan Microsoft Excel.

PENYESAIAN KASUS

Untuk menyelesaikan kasus ini perlu disiapkan 4 sheet pada microsoft excel masing-masing sebagai sheet data, laporan pembelian.

Laporan penjualan dan laporan persediaan barang.

DATA

1.       Siapkan data berikut pada sheet 1 yang diberi nama DATA

2.       Susun table seperti dibawah ini :

d

1.       Beri nama tabel dari sel B10 sampai H21 dengan nama DATA

2.       Semua data diisi manual kecuali untuk sel H23, H24, DAN H25

3.       Susun fungsi pada sel-sel berikut

•   H23  =SUM(H10:H21)

•   H24  =COUNTA(C10:C21)

•   H25  =SUM(E10:E21)

LAPORAN PEMBELIAN

1.      Aktifkan sheet 2 dan beri nama BELI

2.      Siapkan tabel sebagai berikut

1.    Tanggal diisi dengan hari pada saat sheet  dibuka/diaktifkan. Jadi fungsi yang digunakan pada C7

      adalah 

TODAYO

2.      Hari diisi dengan hari pada saat sheet dibuka. Jadi ada 2 fungsi yai

a. WEEKDAY, yaitu untuk menentukan hari kedalam satu minggu dari tanggal yang telah ditentukan pada sel C7. Bentuk umum penulisan fungsinya

=WEEKDAY(serial number)

b.  CHOOSE digunakan untuk memilih data tertentu berdasarkan urutan. Bentuk umum penulisan fungsi choose ini adalah

Index number  => Nomor urut yang ingin dilihat

Valuel;value2;.=> Data yang urutannya akan dipilih

      Jadi pada sel D6, kedua fungsi diatas disusun sebagai berikut :

=CHOOSE(WEEKDAY(C7);”MINGGU”;”SENIN”;”SELASA”;”RABU”;”KAMIS”;”JUMAT”;”SABTU”)

3.      Jam pada sel C8 diisi dengan jam pada saat sheet dibuka. Jadi fungsi yang disunakan yaitu :

C8=NOW0

4.     Kolom Nomor Bukti, tanggal Transaksi, Nama Pemasok, Jenis Barang, Banyak, Satuan dan Diskon % diisi secara manual

5.      Susun fungsi untuk se-sel berikut ;

•  H12  =F12*G12

•   J12   =IF(I12>0;H12*I12;0)

•   K12  =IF(J12>0;H12-J12;H12)

•   L12   =K12*10%

•   M12 = K12+L12

•   Salin fungsi-fungsi diatas  sampai baris terakhir

LAPORAN PENJUALAN

1.      Aktifkan sheet 3 dan beri nama JUAL

2.     Siapkan tabel sebagai berikut :

      TODAYO 

CHOOSE(WEEKDAY(C7);”MINGGU”;”SENIN”;”SELASA”;”RABU”;”KAMIS”;”JUMAT”;”SABTU”)

1.   Tanggal diisi dengan hari pada saat sheet dibuka/diaktifkan.jadi fungsi yang digunakan pada C7 

     adalah 

2.  Hari diisi dengan hari pada saat sheet dibuka, jadi pada sel C6, kedua fungsi diatas disusun sebagai

    berikut :

3.   Jam pada sel C8 diisi dengan jam pada saat sheet dibuka. Jadi fungsi yang disunakan yaitu :

     C8=NOWO

4.  Kolom Nomor Bukti, tanggal Transaksi, Nama Pemasok, Jenis Barang, Banyak, Satuan dan Diskon % 

      diisi secara manual

5.   Susun fungsi untuk se-sel berikut ;

•   H12  =F12*G12

•   J12   =IF(I12>0;H12*I12;0)

•   K12  =IF(J12>0;H12-J12;H12)

•   L12   =K12*10%

•   M12 = K12+L12

•   Salin fungsi-fungsi diatas  sampai baris terakhir

 

 

EFA (PENGGAJIAN )

KASUS

PT.Yuppies Retilindo merupakan anak perusahaan Yuppies Group yang bergerak dibidang retail. Perusahaan ini memiliki 20 orang karyawan tetap dengan tingkat gaji dan tunjangan berbeda sesuai dengan jabatan dan masa kerja. Berikut adalah daftar karyawan PT. Yuppies Retilindo :

No	Nama Karyawan	Grade Jabatan	Status	Mulai Bekerja	Masa Jabatan	Gaji Pokok
1	Hendi	I	K/2	01-05-2000	7 Tahun	Rp 2.000.000
2	Bambang	II-A	K/1	02-02-2001	7 Tahun	Rp 2.000.000
3	Devi	II-A	TK	05-09-2000	7 Tahun	Rp 1.750.000
4	Syarif	II-B	K/1	01-05-2000	7 Tahun	Rp 1.750.000
5	Dianra	III-A	K/1	30-08-2002	5 Tahun	Rp 1.500.000
6	Dedi	III-B	K/1	01-05-2000	7 Tahun	Rp 1.500.000
7	Hidayat	III-B	K/2	02-02-2001	7 Tahun	Rp 1.500.000
8	Wahyudi	VI-A	TK	05-09-2000	7 Tahun	Rp 1.500.000
9	Arman	VI-A	K/1	01-05-2006	1 Tahun	Rp 1.500.000
10	purmono	VI-A	K/1	30-08-2002	5 Tahun	Rp 1.500.000
11	Shinta	VI-A	TK	01-05-2005	2 Tahun	Rp 1.500.000
12	devira	VI-A	TK	02-02-2004	4 Tahun	Rp 1.500.000
13	Riansyah	VI-A	K/1	05-09-2005	2 Tahun	Rp 1.500.000
14	Kirana	VI-B	TK	01-08-2007	1 Tahun	Rp 1.500.000
15	Kim soo hyun	VI-B	TK	30-09-2004	3 Tahun	Rp 1.500.000
16	Lee seung gi	VI-B	TK	01-05-2007	1 Tahun	Rp 1.500.000
17	Choi minho	VI-B	TK	28-01-2005	3 Tahun	Rp 1.000.000
18	Juu ji hyun	VI-B	K/2	05-09-2007	1 Tahun	Rp 1.000.000
19	Shin min ah	V	TK	31-10-2000	7 Tahun	Rp 800.000
20	Kim hyun joong	V	TK	30-08-2007	1 Tahun	Rp 800.000
JUMLAH						Rp 29.100.000

      Selisih gaji pokok karyawan juga diberi tunjangan sebagai berikut :

KETERRANGAN	JUMLAH
Masa Kerja (Per Tahun)	Rp 200.000
Golongan I II-A II-B III-A III-B IV-A IV-B V	Rp  1.500.000 Rp  1.000.000 Rp     750.000 Rp     500.000 Rp     250.000 Rp     100.000 Rp       50.000 Rp                -
Tanggungan K/2 K/1 K TK	Rp     250.000 Rp     200.000 Rp     100.000 Rp                     -
Transport	200.000

  

Perusahaan juga memotong gaji karyawan yaitu :

1.   2,5% untuk zakat bagi karyawan yang gaji diatas Rp 1.500.000/ bulan

2.   Tunjangan hari tua dan asuransi masing-masing Rp 35.000 per bulan

3.   Unutk memudahkan pembayaran setiap gaji yang diterima karyawan selalu digenapkan kebawah

     dalam ribuan

Jika anda salah satu staff keuangan yang ditugaskna sebagai bookkepper maka susunlah daftar gaji karyawan PT.Yuppies Retilindo tersebut setiap bulannya.

PENYELESAIAN KASUS                                                                                          

Untuk memudahkan menyelesaikan kasus ini, siapkan dua sheet.

Sheet pertama ebagai sheet data yang seluruh datanya diketik manual pada microsoft excel.

Sheet DATA

1.       Aktifkan Sheet 1 dan beri nama DATA

2.       Susunlah tabel secara manual seperti dibawah ini :

Sheet PERHITUNGAN

1.       Aktifkan sheet 2 dan beri nama PERHITUNGAN

2.       Susun tabel secara manual seperti dibawah ini :

3.       Kolom masa kerja menggunakan 2 fungsi yaitu :

a.    Fungsi YEARFRAC digunakan untuk menghitung jumlah tahun antara tanggal gaji 

     dan tanggal mulai bekerja, jadi fungsi ditulis :

   “YEARFRAC(Tanggal Mulai Kerja;Tanggal Gaji)”

b.    Fungsi ROUNDDOWN digunakan untuk menggenapkan kebawah jumlah tahun yang 

     dihasilkan fungsi YEARFRAC.

Sehingga Kedua fungsi diatas ditulis pada sel G9 Adalah sebagai berikut :

Sel G9 = ROUNDDOWN(YEARFRAC(D :

Sel G9 = ROUNDDOWN(YEARFRAC($D$5 ;F9);0)

4.      Gaji pokok diisi secara manual

5.      Tunjangan masa kerja merupakan hasil kali antara masa kerja dan tunjangan masa kerja

       per tahun yang ada pada sheet DATA. Fungsinya dapat ditulis sebagai berikut :

       Set 19 =G9*DATA!$C$4

6.     Tunjangan tanggungan di isi berdasarkan status karyawan bersangkutan yang jumlah nya terdapat pada sheet DATA . sehingga pada sel digunakan fungsi VLOOKUP.

Sel J9 =VLOOKUP(E9;DATA!$B$15;$C$18;2)

7.     Tunjangan golongan diisi berdasarkan golongan karyawan bersangkutan yang jumlahnya terdapat pada sheet DATA. Sehingga pada sel ini digunakan fungsi VLOOKUP.

Sel K9 =VLOOKUP(D9;DATA!$B$6;$C$13;2)

8.    Tunjangan transport diisi manual pada sel L9

9.     Jumlah gaji merupakan hasil penjumlahan gaji pokok dan tunjangan

Sel K9 = SUM(H9:L9)

10. Zakat Dikenakan 2,5% jika total gaji karyawan paling sedikit Rp 1.500.000, sehingga fungsi IF dapat ditulis sebagai berikut :

Sel N9 =IF(M9>1.500.000;2,5%*M9;0)

11.   Kolom asuransi dan tunjangan hari tua diisi secara manual

12.   Jumlah potongan merupakan penjumlahan dari setiap kolom potongan, fungsi dapat  

      ditulis :

Sel Q9 =SUM(N9;P9)

13.   Gaji bersih adalah pengurangan jumlah gaji dikurangi jumlah potongan.

 Sel R9 =M9-Q9

14.   Jumlah yang diterima merupakan pembulatan kebawah gaji bersih ke dalam ribuan.     

      Untuk itu dapat menggunakan fungsi ROUNDDOWN seperti berikut :

Sel S9 =ROUNDDOWN(R9;-3)

15.   Salinlah fungsi-fungsi diatas hingga karyawan terakhir

16.   Untuk baris jumlah masing-masing pada sel 1129 sampai S29 dapat digunakan fungsi  SUM.